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ASISTENTE ADMINISTRATIVA (Sector Comercial) - Cercado de Lima

Empresa que publica: FORTIS LABORUM

Fecha de Publicación: 2017-Mar-23

Ciudad: Lima

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Empresa de comercialización de productos de alta calidad del rubro retail electrónico, se encuentra en la búsqueda de una ASISTENTE ADMINISTRATIVA REQUISITOS: Egresadas en Administración de Empresas, Administración Industrial, Contabilidad. Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 08:00-5:30 pm. y Sab. 08:00-1:30 pm. Experiencia de 2 años como Asistente Administrativa en facturación, compras, canje de letras, operaciones bancarias. Sexo: De preferencia mujer Edad: 23 años en adelante. De preferencia vivir en el Cercado de Lima CONOCIMIENTO Microsoft Office: Excel nivel intermedio-avanzado Manejo del Sistema de Windows Trámites documentarios y contables, gestión de almacén, facturación, compras. COMPETENCIAS PERSONALES Puntualidad como prioridad Nivel de comunicación Nivel de flexibilidad Orden y organización Trabajo a presión Atención al Cliente Honesto e integro FUNCIONES ESPECÍFICAS: Revisar depósitos bancarios (Cartera de clientes). Revisar que las letras canceladas estén bien descargadas. Revisar las notas de crédito que estén bien hechas. Llevar un reporte de todas las letras protestadas de los clientes y entregarla al Jefe Comercial. Hacer cobranza a los clientes que pagan en oficina y cuadrar caja con la administradora. Recepcionar las facturas que sean de oficina o contraentrega y verificar que estén descargadas. Recepcionar las letras protestadas, verificar que su estado diga protestado y derivarlas a Lima y provincia. Ordenar todos los archivos de notas de crédito, letras canceladas, copias de cheques. Revisar que los gastos de renovación estén cargados en el sistema. Entregar mensualmente al Jefe Comercial el reporte de cuentas por cobrar y comisiones de vendedores. Imprimir y revisar todas las cuentas por cobrar de los vendedores de Lima. Eliminar las letras para la anulación de alguna factura o la aplicación de las notas de crédito. Llevar la relación de cada vendedor con sus comisiones junto son la copia de su pago. Revisar todas las faltas y cuentas que tengan los vendedores para ser descontados en cada comisión. Imprimir la comisión del Jefe Comercial, ver sus faltas y sus descuentos. Mensualmente ver las cuentas del personal (comedor, AFP, ONP), para que se les descuente. Imprimir los nombres para el pago del personal que no están en planilla. Recepcionar las facturas que van a ser anuladas y las guías para hacer las notas de crédito y derivarlas a quien corresponde. Derivar a contabilidad los documentos que se pagan o compras que se realiza, con copias de cheques. Ingreso en un Excel todas las facturas que comisionan los vendedores y verifico que no se repitan. BENEFICIOS: Remuneración de acuerdo al mercado. Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley. Enviar su CV al correo: seleccionfortislaborum.com o llamar al 6650690
Titulo de Empleo ASISTENTE ADMINISTRATIVA (Sector Comercial) - Cercado de Lima
Detalle de Empleo
Enviado por FORTIS LABORUM
Tiempo del Contrato Indefinido
Fecha de Inicio 27/03/2017
Salario 1500
Pgina Web http://www.fortislaborum.com...
Telfono 6650690
Email seleccionfortislaborum.com
Ciudad Lima
Plazo 2017-Apr-21
Categora
Pas Lugar -> Peru
Tipo Tipo de Empleo -> Tiempo Completo
Categora Categorias -> Administracin