Pedir un aumento de sueldo por escrito: 5 plantillas de email para copiar

Pedir un aumento intimida, y un buen email puede ser el primer paso para hacerlo con calma. Estas cinco plantillas te ayudan a plantearlo por escrito. Úsalas junto con la guía de cómo pedir un aumento de sueldo y copia cada una con el botón Copiar ejemplo.

Antes de escribir

1. Reúne tus resultados de los últimos seis o doce meses, con cifras.
2. Mira el mercado: las estadísticas de empleo y salarios en España, los trabajos mejor pagados y el conversor de salario te ayudan a situar tu cifra. Revisa también tu convenio colectivo.
3. Elige el momento: tras un buen resultado o al cerrar una evaluación, no en plena crisis del equipo.
4. Define tu cifra o rango y qué harías si te dicen que no. Mira expectativas salariales.

Qué plantilla usar en cada caso

Tu situación	Plantilla	Qué adjuntar o llevar a la reunión
No has hablado nunca del tema con tu jefe	1. Pedir una reunión	Nada en el email; lleva tu resumen a la reunión
Acabas de cerrar un proyecto con buenos resultados	2. Tras un buen resultado	Cifras del proyecto y comentarios de clientes o del equipo
Cobras menos que puestos similares	3. Con datos de mercado	Tres o cuatro referencias de ofertas o estudios salariales
Haces más de lo que dice tu puesto	4. Nuevas responsabilidades	Lista de funciones nuevas con la fecha en que las asumiste
Ya te dijeron que no	5. Si te dicen que no por ahora	Los objetivos acordados para la próxima revisión

1. Pedir una reunión

Asunto: Reunión para hablar de mi trayectoria y mi retribución

Hola, [nombre]:

Me gustaría concertar una reunión de unos 20 minutos para hablar de mi evolución en el puesto y de mi retribución. En los últimos meses he [logro con resultado] y quisiera comentar cómo puedo seguir aportando.

¿Qué día de esta semana o la próxima te vendría bien?

Gracias, [Tu nombre]

2. Tras un buen resultado

Asunto: Revisión de mi retribución tras [proyecto/resultado]

Hola, [nombre]:

Tras cerrar [proyecto] con [resultado: ahorro, ventas, plazo], me gustaría revisar mi retribución, que no ha cambiado desde [fecha]. Preparo un resumen de mis aportaciones y propongo hablarlo en una reunión.

Quedo atento/a a tu disponibilidad.

Un saludo, [Tu nombre]

3. Con datos de mercado

Asunto: Propuesta de revisión salarial

Hola, [nombre]:

He revisado referencias del mercado para puestos similares al mío en [sector/ciudad] y mi retribución actual queda por debajo del rango habitual. Con mi experiencia de [X] años y mis resultados recientes, me gustaría proponer una revisión a [rango] brutos anuales.

Puedo explicarte los datos en una reunión cuando te venga bien.

Gracias por tu tiempo, [Tu nombre]

4. Por nuevas responsabilidades

Asunto: Retribución asociada a mis nuevas funciones

Hola, [nombre]:

Desde [fecha] asumo además [nuevas funciones: equipo, cliente, proyecto]. Como estas responsabilidades superan las de mi puesto original, me gustaría hablar de cómo se refleja en mi retribución y en mi categoría.

¿Podemos reunirnos esta semana?

Un saludo, [Tu nombre]

5. Si te dicen que no por ahora

Asunto: Gracias y próximos pasos

Hola, [nombre]:

Gracias por la conversación de hoy y por explicarme la situación. Entiendo que no es posible un cambio ahora. ¿Podríamos fijar una nueva revisión en [3 o 6 meses] y acordar qué objetivos debo cumplir para que sea viable?

Mientras tanto, seguiré aportando en [área].

Un saludo, [Tu nombre]

Extra: email para confirmar lo acordado

Si la respuesta es positiva, deja constancia por escrito el mismo día. Las promesas verbales se olvidan o se reinterpretan, sobre todo si tu jefe cambia de puesto o la decisión depende de otra persona. Un correo de resumen no es desconfianza: es la forma profesional de cerrar una conversación importante.

Asunto: Resumen de nuestra conversación sobre mi retribución

Hola, [nombre]:

Gracias por la reunión de hoy. Para que los dos tengamos la misma información, resumo lo acordado: mi salario pasa a [cifra] brutos anuales a partir de [fecha], y revisaremos [objetivo o condición] en [fecha].

Si algo no es correcto, dímelo y lo ajusto.

Un saludo, [Tu nombre]

Después, comprueba en la primera nómina que la subida aparece tal como se acordó.

El resumen de aportaciones: tu mejor apoyo

Lleva a la reunión una página con tus aportaciones. No hace falta un informe; basta con este esquema:

1. Puesto y fecha de la última revisión salarial.
2. Tres logros con su resultado: «Reduje el plazo de facturación de 15 a 8 días», «Formé a dos personas nuevas del equipo».
3. Funciones que has asumido fuera de tu puesto original.
4. Referencias de mercado: dos o tres datos, con su fuente.
5. Tu propuesta: cifra o rango, y desde cuándo.

Errores frecuentes en el email

• Explicar todos los argumentos por escrito: el email pide la reunión; los argumentos se defienden hablando.
• Usar un asunto ambiguo como «Tema importante», que genera alarma.
• Enviarlo un viernes por la tarde o justo antes de vacaciones.
• Poner a varias personas en copia sin necesidad.
• Mencionar otra oferta como presión, salvo que la tengas de verdad y estés dispuesto a aceptarla.

Consejos

• Sé breve: tres o cuatro frases bastan.
• No amenaces con irte ni compares con compañeros.
• Revísalo al día siguiente antes de enviarlo: un email escrito con prisa o con enfado se nota.
• Guarda el acuerdo por escrito si te dan una respuesta.
• Prepara tu plan B: mira cambiar de trabajo.
• Para entender cuánto llegaría a tu bolsillo, usa salario bruto y neto.