Carta de referencia laboral: cómo hacerla y modelos para copiar
Qué es una carta de referencia laboral, cómo pedirla, qué debe incluir y dos modelos listos para adaptar: uno de la empresa y otro de un compañero.
· Equipo TrabajoPlus · 5 min de lectura
Cuando una empresa está a punto de contratarte, es normal que quiera contrastar lo que has contado. La carta de referencia laboral es una forma de hacerlo: otra persona, que ha trabajado contigo, cuenta cómo eres como profesional. Tenerla preparada te da ventaja y suma puntos a tu currículum.
Carta de referencia, certificado y recomendación: diferencias
A menudo se mezclan tres documentos distintos. Conviene saber cuál te piden, porque no sirven para lo mismo:
| Documento | Quién lo emite | Qué contiene | Cuándo usarlo |
|---|---|---|---|
| Carta de referencia | Jefe, compañero, cliente o tutor | Valoración personal de tu trabajo con ejemplos | Fase final de un proceso de selección |
| Certificado de servicios prestados | La empresa | Puesto, categoría y fechas, sin opiniones | Para acreditar experiencia en una oposición, bolsa o empresa |
| Informe de vida laboral | Seguridad Social | Altas, bajas, empresas y días cotizados | Para demostrar periodos trabajados de forma oficial |
| Recomendación en LinkedIn | Contactos de tu red | Texto breve y público en tu perfil | Reforzar tu perfil antes de que te contacten |
La carta es la única que habla de cómo trabajas. Las otras acreditan que trabajaste, pero no cómo.
Qué debe incluir una carta de referencia
- Quién la firma: nombre, cargo, empresa y datos de contacto.
- Cómo te conoce: durante cuánto tiempo y en qué contexto (jefe directo, compañero, cliente).
- Tu puesto y tus funciones: qué hacías y en qué periodo.
- Logros y habilidades: ejemplos concretos y verificables.
- Actitud profesional: puntualidad, trabajo en equipo, responsabilidad.
- Recomendación clara y disposición para ampliar información.
- Fecha y firma.
A quién pedirla
- A un antiguo jefe o responsable directo: es la referencia más valorada.
- A un compañero con el que hayas colaborado.
- A un cliente o proveedor satisfecho con tu trabajo.
- A un profesor o tutor si tienes poca experiencia laboral; te vendrá bien consultar la guía de trabajo sin experiencia.
Elige a personas que te conozcan bien y que sepan expresarse con claridad.
Cómo pedirla sin incomodar
Escribe un mensaje breve, agradece de antemano y facilita el trabajo a quien la va a redactar:
«Hola, [nombre]. Estoy buscando un nuevo empleo como [puesto] y me haría mucha ilusión que pudieras escribirme una carta de referencia. Trabajamos juntos entre [fechas] y creo que podrías hablar de [proyecto o logro]. Si te resulta más cómodo, puedo prepararte un borrador para que lo ajustes. ¡Muchas gracias!»
Ofrecer un borrador es una práctica habitual y muy bien recibida.
Modelo 1: carta de un responsable directo
[Ciudad], [fecha]
A quien pueda interesar:
Por la presente, yo, [Nombre y apellidos], [cargo] de [empresa], certifico
que [Nombre del trabajador/a] ha trabajado bajo mi supervisión como
[puesto] entre [fecha inicio] y [fecha fin].
Durante ese tiempo fue responsable de [funciones principales]. Destacó
por [logro concreto con dato], así como por su [cualidad profesional].
Mostró siempre responsabilidad, capacidad de trabajo en equipo y
disposición para aprender.
Recomiendo sin reservas a [Nombre] para puestos similares. Quedo a su
disposición para ampliar esta información en el correo [correo] o en el
teléfono [teléfono].
Atentamente,
[Firma]
[Nombre y cargo]Modelo 2: carta de un compañero o cliente
[Ciudad], [fecha]
Estimados señores:
He trabajado con [Nombre] durante [tiempo] en [empresa/proyecto], donde
coincidimos en [contexto]. Puedo afirmar que es una persona [cualidades],
con una gran capacidad para [habilidad concreta].
Recuerdo especialmente [ejemplo concreto de colaboración o resultado].
Su forma de trabajar facilitó que el equipo [resultado positivo].
Estoy convencido de que será una incorporación valiosa para cualquier organización.
Si desean más información, pueden contactarme en [contacto].
Un cordial saludo,
[Nombre, cargo y empresa]Consejos para sacarle partido
- Que sea reciente y esté firmada; las anónimas o sin contacto pierden valor.
- Que mencione hechos: proyectos, cifras, responsabilidades.
- Pide permiso para dar el contacto de tu referencia en procesos de selección.
- Guarda una copia digital y llévala a la entrevista.
- Avisa a la persona cuando vayan a llamarla, para que se prepare.
Errores que restan valor a una referencia
| Error | Por qué perjudica | Cómo evitarlo |
|---|---|---|
| Carta sin teléfono ni correo | Nadie puede verificarla | Incluye siempre un contacto directo de quien firma |
| Solo adjetivos («muy trabajador») | Suena a plantilla | Pide al menos un ejemplo con resultado |
| Fechas o cargo que no coinciden con el CV | Genera dudas sobre todo lo demás | Revisa que todo cuadre antes de usarla |
| Firmada por un familiar | Pierde credibilidad | Busca a alguien con relación profesional |
| Carta de hace muchos años | Describe a otra persona | Renueva las referencias cada cierto tiempo |
Cómo indicar las referencias en el currículum
No hace falta gastar espacio del CV en cartas completas. Tienes tres opciones, de menos a más detalle:
- No mencionarlas: es lo más habitual en España y no te penaliza.
- Una línea al final: «Referencias disponibles a petición».
- Uno o dos contactos: nombre, cargo, empresa y teléfono, solo si la oferta lo pide y con permiso de esas personas.
Si estás montando el CV desde cero, en el creador de currículum gratis puedes añadir un apartado de referencias o dejarlo fuera. Y si buscas tu primer empleo, una carta de un tutor de prácticas o de un profesor compensa la falta de experiencia, como se explica en la guía de currículum sin experiencia.
La referencia también encaja con la carta de presentación: puedes mencionar en ella que cuentas con referencias de tu último responsable, sin adjuntarlas.
En qué momento entra en el proceso
Normalmente las referencias se piden hacia el final del proceso, cuando ya hay interés real en ti. Prepárate también para la entrevista y para la negociación del salario.
Y si necesitas una referencia al dejar un empleo, plantéalo antes de irte: una buena carta de renuncia y una despedida cuidada facilitan que te la den.
Una referencia sincera y bien escrita no sustituye a tu experiencia, pero la confirma, y eso da mucha tranquilidad a quien contrata.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una carta de referencia laboral?
Es un documento firmado por un antiguo jefe, responsable o compañero que describe tu trabajo, tus habilidades y tu comportamiento profesional. Sirve para que la nueva empresa pueda confirmar tu experiencia.
¿Es obligatorio que mi anterior empresa me dé una referencia?
No. Lo que puedes pedir siempre son documentos con datos objetivos, como un certificado de servicios prestados con puesto y fechas, o tu informe de vida laboral a la Seguridad Social. Una carta con valoración personal depende de la voluntad de la persona que la firma.
¿Quién puede escribir una carta de referencia laboral?
Lo ideal es un jefe o responsable directo, porque conoce tu trabajo y tiene autoridad para valorarlo. También sirve un compañero, un cliente o, si tienes poca experiencia, un tutor de prácticas o un profesor. Evita a familiares y amigos: restan credibilidad.
¿Puedo redactar yo mismo la carta de referencia?
Puedes preparar un borrador para facilitar el trabajo a quien la firma, y es una práctica habitual. Pero la persona debe leerlo, ajustarlo con sus palabras y firmarlo, y tiene que estar dispuesta a confirmarlo si la nueva empresa la llama.
¿Hay que adjuntar las cartas de referencia al currículum?
Normalmente no. En el CV basta con indicar que dispones de referencias o con incluir uno o dos contactos si la oferta lo pide. Las cartas se entregan cuando la empresa las solicita, casi siempre en la fase final del proceso.
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