Examen de Excel en una entrevista de trabajo: qué suelen pedir y cómo prepararlo

Muchas ofertas piden «Excel avanzado» y algunas empresas lo comprueban en la entrevista con una prueba práctica. La buena noticia es que casi siempre se repiten los mismos tipos de ejercicios, así que se puede preparar con método en pocos días.

Qué suelen evaluar

1. Fórmulas básicas: suma, promedio, máximo, mínimo, contar.
2. Funciones condicionales: SI, Y, O, SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI.
3. Búsqueda de datos: BUSCARV (VLOOKUP) o BUSCARX, ÍNDICE y COINCIDIR.
4. Tablas dinámicas: resumir datos por categorías, filtros y gráficos dinámicos.
5. Formato: formato condicional, formato de tabla, validación de datos.
6. Gráficos: elegir el tipo adecuado y darle legibilidad.
7. Limpieza de datos: eliminar duplicados, texto en columnas, quitar espacios.
8. Fechas y texto: HOY, FECHA, SIFECHA, CONCATENAR, IZQUIERDA, DERECHA.

Funciones que debes dominar

Función	Para qué sirve	Ejemplo
SI	Decidir según una condición	=SI(B2>=5;"Aprobado";"Suspenso")
SUMAR.SI	Sumar si cumple un criterio	=SUMAR.SI(A:A;"Madrid";C:C)
CONTAR.SI	Contar si cumple un criterio	=CONTAR.SI(B:B;">100")
BUSCARV	Buscar un dato en una tabla	=BUSCARV(A2;Hoja2!A:C;3;FALSO)
ÍNDICE + COINCIDIR	Búsqueda flexible	=ÍNDICE(C:C;COINCIDIR(A2;A:A;0))
SI.ERROR	Controlar errores	=SI.ERROR(BUSCARV(...);"No encontrado")
CONCATENAR / UNIRCADENAS	Unir textos	=A2&" "&B2

En versiones recientes también puedes usar BUSCARX, más flexible que BUSCARV. Conviene saber ambas.

Ejercicios tipo

• Informe de ventas: dado un listado, calcular total por comercial, mejor mes y porcentaje sobre el total.
• Control de gastos: clasificar movimientos, sumar por categoría y crear un gráfico.
• Base de clientes: eliminar duplicados, separar nombre y apellidos y buscar datos en otra hoja.
• Cuadro de mando: tabla dinámica con filtros y segmentaciones.

Ejemplo resuelto: informe de ventas

Te dan una hoja con cuatro columnas: Fecha, Comercial, Zona e Importe, con 500 filas. Te piden el total por comercial, la zona con más ventas y qué porcentaje del total hace cada comercial.

1. Convierte el rango en tabla con Ctrl + T. Las fórmulas y la tabla dinámica se actualizarán solas si añaden filas.
2. Total por comercial: en una hoja nueva, lista los nombres y usa =SUMAR.SI(Tabla1[Comercial];A2;Tabla1[Importe]). Otra vía más rápida es una tabla dinámica con Comercial en filas e Importe en valores.
3. Zona con más ventas: tabla dinámica con Zona en filas, ordena de mayor a menor y señala la primera.
4. Porcentaje sobre el total: en la tabla dinámica, «Mostrar valores como» y «% del total general». Si lo haces con fórmulas, divide cada total entre la suma fijando la celda con F4.
5. Revisa: la suma de porcentajes debe dar 100 % y el total general debe coincidir con la suma de la columna Importe.

Explicar en voz alta por qué eliges tabla dinámica o fórmulas suele sumar puntos, porque muestra criterio y no solo memoria.

Plan para prepararte en una semana

Día	Qué practicar
1	Fórmulas básicas, referencias absolutas ($A$1), formato de tabla
2	SI, Y, O y funciones condicionales (SUMAR.SI, CONTAR.SI)
3	BUSCARV, BUSCARX, ÍNDICE y COINCIDIR
4	Tablas dinámicas y gráficos dinámicos
5	Limpieza de datos, formato condicional, validación
6	Un ejercicio completo cronometrado
7	Repaso de errores y atajos de teclado

Atajos que ahorran tiempo

• Ctrl + T: convertir en tabla.
• Ctrl + Mayús + L: activar filtros.
• Ctrl + flechas: moverte por los datos.
• F4: fijar referencias.
• Alt + =: autosuma.
• Ctrl + 1: formato de celdas.

Consejos durante la prueba

1. Lee el enunciado completo antes de empezar.
2. Empieza por lo que domines y deja lo difícil para después.
3. Comprueba los resultados: ¿tienen sentido?
4. Comenta lo que haces si es una prueba con entrevistador: explicar tu razonamiento puntúa.
5. Guarda con frecuencia.
6. Si te atascas, di cómo lo abordarías; a veces valoran más el razonamiento que el resultado.

Errores que suelen restar puntos aunque el resultado sea correcto: escribir números a mano en vez de fórmulas, olvidar fijar referencias al copiar una fórmula hacia abajo, dejar celdas con #N/A sin controlar y entregar la hoja sin títulos ni formato de moneda. Dedica los dos últimos minutos a revisar estos cuatro puntos.

Cómo reflejarlo en tu currículum

Evita «Excel avanzado» sin más. Concreta: «Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, formato condicional, gráficos)». Y si lo has usado para algo concreto, muéstralo: «Automaticé el informe mensual de ventas con tablas dinámicas». Puedes ampliar la sección en la guía de errores en el currículum, que incluye cómo describir habilidades con precisión, y en la de habilidades para el currículum. Lo que pongas debe ser verdad: si escribes «tablas dinámicas», es muy probable que la prueba incluya una.

Dónde encaja la prueba en el proceso

La prueba de Excel suele ir junto a una entrevista, no en lugar de ella. Es frecuente en procesos para administración, contabilidad, logística o compras; si te presentas a un puesto administrativo, revisa también el ejemplo de currículum administrativo para que tu CV y la prueba cuenten lo mismo. En procesos grandes puede combinarse con un test psicotécnico, y en la parte de entrevista te preguntarán cómo has usado Excel en trabajos anteriores: prepara un ejemplo concreto con el método STAR, como un informe que automatizaste o un error que detectaste gracias a una fórmula. Para el resto de la preparación, sigue la guía de cómo preparar una entrevista de trabajo.

El Excel se aprende practicando: una hora al día durante una semana, con ejercicios reales, suele bastar para presentarte con confianza. En los puestos de oficina la prueba suele ir acompañada de las preguntas de entrevista para administrativo sobre facturación, organización y confidencialidad.