¿Qué nivel de Excel me pedirán?

Depende del puesto. Para administración suele bastar un nivel medio (fórmulas básicas, SI, BUSCARV, formato, filtros y gráficos). Para análisis o finanzas se pide un nivel avanzado (tablas dinámicas, funciones anidadas, a veces macros o Power Query).

¿Puedo usar Google para consultar durante la prueba?

Normalmente no, salvo que lo indiquen. Pregunta al inicio qué recursos están permitidos. Si sí puedes, demuestra que sabes buscar con criterio, pero es mejor haber practicado antes.

Examen de Excel en una entrevista: funciones y cómo prepararlo

Muchas ofertas piden «Excel avanzado» y algunas empresas lo comprueban en la entrevista con una prueba práctica. La buena noticia es que casi siempre se repiten los mismos tipos de ejercicios, así que se puede preparar con método en pocos días.

Qué suelen evaluar

Fórmulas básicas: suma, promedio, máximo, mínimo, contar.
Funciones condicionales: SI, Y, O, SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI.
Búsqueda de datos: BUSCARV (VLOOKUP) o BUSCARX, ÍNDICE y COINCIDIR.
Tablas dinámicas: resumir datos por categorías, filtros y gráficos dinámicos.
Formato: formato condicional, formato de tabla, validación de datos.
Gráficos: elegir el tipo adecuado y darle legibilidad.
Limpieza de datos: eliminar duplicados, texto en columnas, quitar espacios.
Fechas y texto: HOY, FECHA, SIFECHA, CONCATENAR, IZQUIERDA, DERECHA.

Funciones que debes dominar

Función	Para qué sirve	Ejemplo
`SI`	Decidir según una condición	`=SI(B2>=5;"Aprobado";"Suspenso")`
`SUMAR.SI`	Sumar si cumple un criterio	`=SUMAR.SI(A:A;"Madrid";C:C)`
`CONTAR.SI`	Contar si cumple un criterio	`=CONTAR.SI(B:B;">100")`
`BUSCARV`	Buscar un dato en una tabla	`=BUSCARV(A2;Hoja2!A:C;3;FALSO)`
`ÍNDICE` + `COINCIDIR`	Búsqueda flexible	`=ÍNDICE(C:C;COINCIDIR(A2;A:A;0))`
`SI.ERROR`	Controlar errores	`=SI.ERROR(BUSCARV(...);"No encontrado")`
`CONCATENAR` / `UNIRCADENAS`	Unir textos	`=A2&" "&B2`

En versiones recientes también puedes usar BUSCARX, más flexible que BUSCARV. Conviene saber ambas.

Ejercicios tipo

Informe de ventas: dado un listado, calcular total por comercial, mejor mes y porcentaje sobre el total.
Control de gastos: clasificar movimientos, sumar por categoría y crear un gráfico.
Base de clientes: eliminar duplicados, separar nombre y apellidos y buscar datos en otra hoja.
Cuadro de mando: tabla dinámica con filtros y segmentaciones.

Plan para prepararte en una semana

Día	Qué practicar
1	Fórmulas básicas, referencias absolutas (`$A$1`), formato de tabla
2	SI, Y, O y funciones condicionales (SUMAR.SI, CONTAR.SI)
3	BUSCARV, BUSCARX, ÍNDICE y COINCIDIR
4	Tablas dinámicas y gráficos dinámicos
5	Limpieza de datos, formato condicional, validación
6	Un ejercicio completo cronometrado
7	Repaso de errores y atajos de teclado

Atajos que ahorran tiempo

Ctrl + T: convertir en tabla.
Ctrl + Mayús + L: activar filtros.
Ctrl + flechas: moverte por los datos.
F4: fijar referencias.
Alt + =: autosuma.
Ctrl + 1: formato de celdas.

Consejos durante la prueba

Lee el enunciado completo antes de empezar.
Empieza por lo que domines y deja lo difícil para después.
Comprueba los resultados: ¿tienen sentido?
Comenta lo que haces si es una prueba con entrevistador: explicar tu razonamiento puntúa.
Guarda con frecuencia.
Si te atascas, di cómo lo abordarías; a veces valoran más el razonamiento que el resultado.

Cómo reflejarlo en tu currículum

Evita «Excel avanzado» sin más. Concreta: «Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, formato condicional, gráficos)». Y si lo has usado para algo concreto, muéstralo: «Automaticé el informe mensual de ventas con tablas dinámicas». Puedes ampliar la sección en la guía de errores en el currículum, que incluye cómo describir habilidades con precisión.

El Excel se aprende practicando: una hora al día durante una semana, con ejercicios reales, suele bastar para presentarte con confianza.