Ejemplo de currículum de administrativo: modelo, habilidades y preguntas de entrevista

Los puestos administrativos se filtran por herramientas, precisión y organización. Aquí tienes un ejemplo de currículum para copiar, las habilidades que más se piden, las preguntas típicas de entrevista y los datos oficiales de salario.

Los datos de salario son del INE y se refieren al grupo de ocupación, no a un puesto concreto. Tu sueldo real depende del convenio, la jornada, la comunidad autónoma y la empresa.

Ejemplo de currículum

Este es un ejemplo ficticio. Cambia los datos por los tuyos y mantén la estructura. Pulsa Copiar ejemplo para copiarlo o ábrelo en el creador de currículum para editarlo y descargarlo en PDF.

Ana Pérez Gómez · Administrativa contable

Valencia · 600 000 000 · ana.perez@correo.com · linkedin.com/in/anaperez

Perfil: Administrativa contable con cinco años de experiencia en facturación y cobros. Reduje un 30 % los errores de facturación con una revisión previa. Busco un puesto en el departamento de finanzas de una pyme.

Experiencia

• Administrativa contable, Distribuciones Norte (2021 a 2026): gestión de la facturación de 120 clientes, conciliación bancaria mensual y apoyo al cierre trimestral. Reducción del 30 % de los errores de facturación.

• Auxiliar administrativa, Gestoría Levante (2019 a 2021): atención telefónica, archivo digital y preparación de documentación para clientes.

Formación: Técnico Superior en Administración y Finanzas (2019). Curso de Excel avanzado, 40 horas (2022).

Idiomas: Español (nativo), Inglés (B2).

Habilidades: Excel avanzado, SAP, facturación electrónica, atención a proveedores, archivo y organización.

Si es tu primer currículum, empieza con la guía de cómo hacer un currículum y revisa los errores en el currículum.

Perfil profesional: tres versiones

Administrativa contable con cinco años de experiencia en facturación y cobros. Reduje un 30 % los errores de facturación con una revisión previa. Busco un puesto en el departamento de finanzas de una pyme.

Auxiliar administrativo con dos años en atención telefónica, archivo y gestión de pedidos. Excel nivel medio y manejo de ERP. Organizado y con trato cercano al cliente.

Técnico Superior en Administración y Finanzas con prácticas en una gestoría. Busco mi primer puesto administrativo con ganas de aprender y de crecer en el área contable.

Más ejemplos en perfil profesional del currículum y el generador de perfil profesional.

Habilidades que conviene destacar

• Excel (tablas dinámicas, fórmulas)
• Facturación y conciliación bancaria
• Programas de gestión o ERP (SAP, A3, Sage)
• Atención telefónica y por correo
• Archivo digital y organización
• Confidencialidad y atención al detalle
• Comunicación escrita

Demuéstralas con resultados: habilidades para el currículum.

5 preguntas de entrevista (con respuestas modelo)

Prepáralas con tus propios datos. Si necesitas estructura, usa el método STAR.

1. ¿Qué herramientas manejas?

Cómo enfocarla: Cita las del anuncio con tu nivel real y un ejemplo de uso.

«Manejo Excel a nivel avanzado, con tablas dinámicas y BUSCARV, y trabajo a diario con SAP para facturación. Con el Excel preparé un informe de cobros que redujo el tiempo de cierre mensual.»

2. ¿Cómo organizas varias tareas a la vez?

Cómo enfocarla: Explica tu método: prioridades, calendario y seguimiento.

«Hago una lista diaria ordenada por urgencia e impacto y reservo las primeras horas para lo que tiene fecha de cierre. Reviso la lista a media jornada y aviso con tiempo si algo se va a retrasar.»

3. Cuéntame un error que detectaste y cómo lo corregiste

Cómo enfocarla: Usa el método STAR: situación, tarea, acción y resultado.

«Al conciliar los cobros del mes detecté facturas duplicadas a un cliente. Lo comuniqué a mi responsable, emití la rectificativa y creé una revisión previa que redujo un 30 % los errores de facturación.»

4. ¿Tienes experiencia con facturación o contabilidad?

Cómo enfocarla: Sé específico: volumen, herramientas y nivel de responsabilidad.

«Sí. Gestiono la facturación de unos 120 clientes, la conciliación bancaria mensual y preparo los datos para el cierre trimestral con la asesoría.»

5. ¿Cómo gestionas información confidencial?

Cómo enfocarla: Habla de buenas prácticas: acceso restringido, discreción y cumplimiento de protocolos.

«Accedo solo a lo que necesito para mi trabajo, no comparto datos fuera del equipo y sigo los protocolos de la empresa, como bloquear el equipo y archivar los documentos en las carpetas designadas.»

Practica en voz alta con el simulador de entrevista y revisa cómo preparar una entrevista de trabajo.

Cuánto se cobra: lo que dicen los datos oficiales

Según la Encuesta Anual de Estructura Salarial 2024 del INE, el grupo «Empleados de oficina que no atienden al público», en el que suele encuadrarse este puesto, tuvo una ganancia media de 29.918,88 euros brutos al año por trabajador (mujeres: 28.264,34 euros; hombres: 32.468,67 euros). La media de todas las ocupaciones fue de 29.540,26 euros.

El salario mínimo de 2026 es de 1.221 euros al mes en 14 pagas (17.094 euros al año). Para ver cuánto quedaría en neto, usa la calculadora de sueldo neto y revisa tu convenio colectivo. Más cifras en las estadísticas de empleo y salarios en España.

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