Ejemplo de currículum de administrativo: modelo, habilidades y preguntas de entrevista
Ejemplo de currículum de administrativo o auxiliar administrativo para copiar: perfil, experiencia con logros, habilidades (Excel, facturación), 5 preguntas de entrevista con respuestas modelo y datos oficiales de salario.
· Equipo TrabajoPlus · 6 min de lectura
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Los puestos administrativos se filtran por herramientas, precisión y organización. Aquí tienes un ejemplo de currículum para copiar, las habilidades que más se piden, las preguntas típicas de entrevista y los datos oficiales de salario.
Los datos de salario son del INE y se refieren al grupo de ocupación, no a un puesto concreto. Tu sueldo real depende del convenio, la jornada, la comunidad autónoma y la empresa.
Ejemplo de currículum
Este es un ejemplo ficticio. Cambia los datos por los tuyos y mantén la estructura. Pulsa Copiar ejemplo para copiarlo o ábrelo en el creador de currículum para editarlo y descargarlo en PDF.
Ana Pérez Gómez · Administrativa contable
Valencia · 600 000 000 · ana.perez@correo.com · linkedin.com/in/anaperez
Perfil: Administrativa contable con cinco años de experiencia en facturación y cobros. Reduje un 30 % los errores de facturación con una revisión previa. Busco un puesto en el departamento de finanzas de una pyme.
Experiencia
Administrativa contable, Distribuciones Norte (2021 a 2026): gestión de la facturación de 120 clientes, conciliación bancaria mensual y apoyo al cierre trimestral. Reducción del 30 % de los errores de facturación.
Auxiliar administrativa, Gestoría Levante (2019 a 2021): atención telefónica, archivo digital y preparación de documentación para clientes.
Formación: Técnico Superior en Administración y Finanzas (2019). Curso de Excel avanzado, 40 horas (2022).
Idiomas: Español (nativo), Inglés (B2).
Habilidades: Excel avanzado, SAP, facturación electrónica, atención a proveedores, archivo y organización.
Si es tu primer currículum, empieza con la guía de cómo hacer un currículum y revisa los errores en el currículum.
Perfil profesional: tres versiones
Administrativa contable con cinco años de experiencia en facturación y cobros. Reduje un 30 % los errores de facturación con una revisión previa. Busco un puesto en el departamento de finanzas de una pyme.
Auxiliar administrativo con dos años en atención telefónica, archivo y gestión de pedidos. Excel nivel medio y manejo de ERP. Organizado y con trato cercano al cliente.
Técnico Superior en Administración y Finanzas con prácticas en una gestoría. Busco mi primer puesto administrativo con ganas de aprender y de crecer en el área contable.
Más ejemplos en perfil profesional del currículum y el generador de perfil profesional.
Habilidades que conviene destacar
- Excel (tablas dinámicas, fórmulas)
- Facturación y conciliación bancaria
- Programas de gestión o ERP (SAP, A3, Sage)
- Atención telefónica y por correo
- Archivo digital y organización
- Confidencialidad y atención al detalle
- Comunicación escrita
Demuéstralas con resultados: habilidades para el currículum.
Excel y programas de gestión: cómo demostrar el nivel
En un puesto administrativo, «Excel avanzado» es la frase más repetida y la que más se comprueba. Describe lo que sabes hacer en lugar de una etiqueta:
| Nivel | Qué sabes hacer | Cómo escribirlo |
|---|---|---|
| Básico | Fórmulas sencillas, formatos, filtros, ordenar | «Excel: fórmulas básicas, filtros y formato de tablas» |
| Medio | BUSCARV o BUSCARX, SI anidados, tablas dinámicas, gráficos | «Excel: tablas dinámicas y BUSCARV para informes mensuales» |
| Avanzado | Macros, Power Query, modelos con varias tablas | «Excel: macros para automatizar la conciliación bancaria» |
| Programas de gestión | ERP o software contable que hayas usado | «SAP (facturación y cobros), A3 y Sage» |
Pon cada herramienta junto a la tarea en la que la usaste. Si en la entrevista te hacen una prueba práctica, prepárala con la guía del examen de Excel en una entrevista. Muchas ofertas administrativas pasan además por filtros automáticos: repite los nombres exactos de los programas que piden, como se explica en cómo pasar los filtros ATS.
Errores frecuentes:
- Poner «dominio de Office» sin concretar qué sabes hacer.
- Enumerar tareas («archivo», «facturas») sin volumen ni resultado.
- Mandar el mismo currículum a un puesto contable y a uno de recepción.
5 preguntas de entrevista (con respuestas modelo)
Prepáralas con tus propios datos. Si necesitas estructura, usa el método STAR.
1. ¿Qué herramientas manejas?
Cómo enfocarla: Cita las del anuncio con tu nivel real y un ejemplo de uso.
«Manejo Excel a nivel avanzado, con tablas dinámicas y BUSCARV, y trabajo a diario con SAP para facturación. Con el Excel preparé un informe de cobros que redujo el tiempo de cierre mensual.»
2. ¿Cómo organizas varias tareas a la vez?
Cómo enfocarla: Explica tu método: prioridades, calendario y seguimiento.
«Hago una lista diaria ordenada por urgencia e impacto y reservo las primeras horas para lo que tiene fecha de cierre. Reviso la lista a media jornada y aviso con tiempo si algo se va a retrasar.»
3. Cuéntame un error que detectaste y cómo lo corregiste
Cómo enfocarla: Usa el método STAR: situación, tarea, acción y resultado.
«Al conciliar los cobros del mes detecté facturas duplicadas a un cliente. Lo comuniqué a mi responsable, emití la rectificativa y creé una revisión previa que redujo un 30 % los errores de facturación.»
4. ¿Tienes experiencia con facturación o contabilidad?
Cómo enfocarla: Sé específico: volumen, herramientas y nivel de responsabilidad.
«Sí. Gestiono la facturación de unos 120 clientes, la conciliación bancaria mensual y preparo los datos para el cierre trimestral con la asesoría.»
5. ¿Cómo gestionas información confidencial?
Cómo enfocarla: Habla de buenas prácticas: acceso restringido, discreción y cumplimiento de protocolos.
«Accedo solo a lo que necesito para mi trabajo, no comparto datos fuera del equipo y sigo los protocolos de la empresa, como bloquear el equipo y archivar los documentos en las carpetas designadas.»
Practica en voz alta con el simulador de entrevista y revisa cómo preparar una entrevista de trabajo. Si quieres más ejemplos, repasa las preguntas de entrevista para administrativo con respuestas y la prueba práctica de ofimática.
Cuánto se cobra: lo que dicen los datos oficiales
Según la Encuesta Anual de Estructura Salarial 2024 del INE, el grupo «Empleados de oficina que no atienden al público», en el que suele encuadrarse este puesto, tuvo una ganancia media de 29.918,88 euros brutos al año por trabajador (mujeres: 28.264,34 euros; hombres: 32.468,67 euros). La media de todas las ocupaciones fue de 29.540,26 euros.
El salario mínimo de 2026 es de 1.221 euros al mes en 14 pagas (17.094 euros al año). Para ver cuánto quedaría en neto, usa la calculadora de sueldo neto y revisa tu convenio colectivo. Más cifras en las estadísticas de empleo y salarios en España.
Si prefieres trabajar como administrativo en la Administración, el acceso es por oposición. La de auxiliar administrativo del Estado pide la ESO; las de administrativo del Estado y del Cuerpo Administrativo de la Seguridad Social, Bachiller o Técnico. En los juzgados, el puesto equivalente es el de Tramitación Procesal, que pide Bachillerato.
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Preguntas frecuentes
¿Qué poner en un currículum de administrativo sin experiencia?
Las prácticas del ciclo o del grado, con tareas concretas (facturas, archivo, atención telefónica), los programas que manejas y tu nivel real de Excel. Si has hecho cursos de contabilidad o de algún programa de gestión, ponlos con las horas.
¿Qué nivel de Excel debo poner?
El que puedas demostrar en una prueba. En lugar de escribir «avanzado», di qué sabes hacer: tablas dinámicas, BUSCARV o macros. Muchas empresas hacen un ejercicio práctico en la entrevista.
¿Qué diferencia hay entre el currículum de auxiliar administrativo y el de administrativo?
El de auxiliar se centra en tareas de apoyo: archivo, atención telefónica, introducción de datos. El de administrativo debe mostrar autonomía y responsabilidad en procesos completos, como la facturación, los cobros o el cierre contable.
¿Sirve este currículum para las oposiciones de administrativo?
No. En la Administración se accede por oposición y lo que cuenta es el examen y, en algunas convocatorias, los méritos acreditados. El currículum sirve para empresas privadas y gestorías.
¿Cuánto se cobra en este puesto?
El INE da una ganancia media anual de 29.918,88 euros brutos para el grupo «Empleados de oficina que no atienden al público» en 2024. Es un dato del grupo de ocupación, no de un puesto concreto.
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