Cómo preparar una entrevista de trabajo: guía paso a paso

Preparar la entrevista es la parte que más controlas y la que más se nota. Con un plan sencillo llegarás con ejemplos claros, sabrás explicar por qué ese puesto y esa empresa, y evitarás los nervios de improvisar.

Los 7 pasos

1. Analiza la oferta

Subraya las funciones, los requisitos y las palabras clave de la oferta. Esas serán las bases de las preguntas. Haz una tabla de dos columnas: lo que piden y qué ejemplo tuyo lo demuestra.

2. Investiga la empresa

Mira la web, sus redes, noticias recientes, productos, clientes y valores. Averigua también quién te entrevista (en LinkedIn) y qué hace en la empresa. Te servirá para personalizar tus respuestas, por ejemplo en por qué quieres trabajar con nosotros.

3. Prepara tu historia

Debes saber presentarte en un minuto: quién eres, qué has hecho y qué buscas. Tienes una guía específica en cuéntame sobre ti en una entrevista.

4. Ordena 5 o 6 ejemplos

Elige situaciones reales (un logro, un error del que aprendiste, un conflicto, una situación bajo presión, un trabajo en equipo) y estructúralas con el método STAR. Los ejemplos concretos convencen más que las ideas generales.

5. Ensaya las preguntas frecuentes

Repasa la guía de preguntas de entrevista de trabajo, prepara tus puntos fuertes y débiles y anticipa por qué dejaste tu último trabajo. Practica en voz alta con el simulador de entrevista o siguiendo cómo practicar una entrevista de trabajo.

6. Prepara tus preguntas y el tema salarial

Lleva dos o tres preguntas para hacer al final de la entrevista. Piensa también qué responderás sobre expectativas salariales con un rango razonado.

7. Cuida la logística

• Formato: presencial, telefónica, por videollamada o grupal. Cada una tiene sus reglas.
• Ruta y hora: llega 10 minutos antes (o conéctate 5 antes).
• Imagen: decide el atuendo con cómo vestirse para una entrevista.
• Documentos: copia del CV, bolígrafo, cuaderno y datos de contacto.

Ejemplo: cruzar la oferta con tu experiencia

Así quedaría la tabla del paso 1 para una oferta de auxiliar administrativo que pide manejo de Excel, atención telefónica y organización. Rellenarla te obliga a tener un ejemplo para cada requisito antes de que te lo pregunten.

Lo que piden	Mi ejemplo	Resultado que puedo contar
Excel a nivel medio	Llevaba el control de pedidos con tablas dinámicas	Reduje de un día a dos horas el informe semanal
Atención telefónica	Centralita de una clínica con unas 60 llamadas diarias	Nadie se quedaba sin respuesta en el día
Organización	Archivo de facturas de tres proveedores	Cero facturas extraviadas en el cierre trimestral
Trabajo en equipo	Cubría las vacaciones de una compañera	Mantuvimos los plazos de entrega en agosto
Requisito que no cumplo: inglés B2	Tengo un B1 y estoy en un curso	Explico el plan y la fecha del examen

La última fila es tan importante como las otras. Si te falta algo, prepara una respuesta honesta: qué tienes, qué estás haciendo para mejorar y por qué no te impide hacer bien el trabajo. Si se trata de una prueba concreta, como un examen de Excel o un test psicotécnico, dedica una sesión a practicar ese formato.

Cuánto preparar según el tiempo que tengas

No siempre hay una semana por delante. Ajusta el plan a lo que tengas:

• Una semana: los siete pasos completos, con dos sesiones de práctica en voz alta y un simulacro con otra persona.
• Dos o tres días: oferta, empresa, presentación, cuatro ejemplos STAR y una sesión de ensayo.
• Una tarde: oferta, web de la empresa, presentación de un minuto, tres ejemplos y tus preguntas finales.
• Una hora: lee la oferta dos veces, elige tres logros que encajen y prepara una respuesta a «por qué este puesto».

Errores al preparar una entrevista

1. Preparar solo lo que quieres contar y no lo que pide la oferta.
2. Aprender respuestas de memoria que luego suenan recitadas.
3. Olvidar las preguntas incómodas: huecos en el CV, cambios frecuentes, un despido. Repasa las preguntas capciosas más habituales y ten preparada una respuesta breve y sin excusas.
4. No mirar quién entrevista: no es lo mismo una técnica de selección que tu futuro responsable directo.
5. Dejar la logística para el último momento y llegar con prisas.

Si es tu primera entrevista

Sin experiencia laboral, tus ejemplos saldrán de otros sitios: trabajos de clase en grupo, prácticas, voluntariado, deporte de equipo, un trabajo de verano o cuidar de un familiar. Lo que cuenta es que demuestren lo que pide la oferta, como responsabilidad, puntualidad o trato con personas. Prepara al menos tres y explica qué hiciste tú y qué salió de ello. La guía para encontrar trabajo sin experiencia tiene más ideas para presentar ese tipo de logros, y te conviene que tu currículum sin experiencia cuente las mismas historias que vas a contar en la entrevista.

Checklist de la víspera

• Tengo mi presentación de un minuto.
• Tengo mis ejemplos con resultado.
• Sé qué preguntar y cómo responder sobre salario.
• He revisado la ruta, el enlace o la cámara.
• He descansado: dormir bien rinde más que otro repaso.
• Tengo el nombre de quien me entrevista y un teléfono por si surge un imprevisto.

Después de la entrevista

Envía un correo de agradecimiento y anota qué preguntas te hicieron para mejorar la próxima. Si quieres valorar cómo ha ido, mira cómo saber si has gustado en una entrevista.

Con esta preparación ya no dependes de la suerte: llegas con un guion, ejemplos y confianza.