Excedencia voluntaria: requisitos, duración, derecho de reingreso y cómo pedirla

La excedencia voluntaria te permite suspender tu contrato durante un tiempo sin que se extinga, por ejemplo para formarte, probar otro proyecto o atender asuntos personales. Eso sí: no te reservan el puesto. Estas son las reglas del artículo 46 del Estatuto de los Trabajadores.

Información general. Tu convenio puede mejorar estas condiciones. Revisa el convenio colectivo y consulta a un sindicato o asesor ante dudas.

Requisitos

• Tener al menos un año de antigüedad en la empresa.
• Pedir una duración no menor a cuatro meses ni mayor a cinco años.
• Si ya disfrutaste una excedencia voluntaria, esperar cuatro años desde su final para volver a ejercer este derecho.

Qué pasa con tu puesto

• No hay reserva de puesto: mantienes un derecho preferente al reingreso en las vacantes de igual o similar categoría a la tuya que haya o se produzcan en la empresa.
• Durante la excedencia no cobras salario, y, salvo que lo mejore el convenio, no cuenta como antigüedad.
• La empresa no cotiza por ti mientras dura: esos meses no suman en tu vida laboral.

El reingreso, paso a paso

El derecho preferente significa que, cuando haya o se produzca una vacante de tu categoría o similar, debes ser tú quien la ocupe antes que una persona de fuera. Pero si no hay vacante, la empresa no está obligada a crear un puesto para ti.

1. Pide el reingreso por escrito antes de que termine la excedencia (fíjate en el plazo de preaviso de tu convenio).
2. Si hay vacante, te reincorporas en ella con las condiciones de esa categoría.
3. Si no la hay, sigues en situación de excedencia con derecho preferente, sin sueldo, hasta que surja una.
4. Si hay vacante y no te readmiten, o contratan a otra persona para ese puesto, consulta enseguida con un abogado laboralista o sindicato: los plazos para reclamar pueden ser muy cortos.

Ojo con el paro: la ley excluye de la situación legal de desempleo a quien no solicita el reingreso en los casos y plazos establecidos. Pedirlo a tiempo y por escrito protege tus derechos si las cosas se complican. Para entender cuándo podrías cobrar, mira la prestación por desempleo. Te contamos qué periodos cuentan para la antigüedad y cómo la pagan los convenios en otra guía.

Excedencia voluntaria frente a otras excedencias

Tipo	Duración	Reserva de puesto
Voluntaria	4 meses a 5 años	No: solo derecho preferente de reingreso
Por cuidado de hijos	Hasta 3 años por hijo	Sí, el primer año del mismo puesto
Por cuidado de familiares	Hasta 2 años (el convenio puede ampliarlo)	Sí, el primer año del mismo puesto
Forzosa (cargo público)	Mientras dure el cargo	Sí, con cómputo de antigüedad

Más detalles de la excedencia para cuidar en excedencia por cuidado de hijos.

Cómo pedirla

1. Redacta una solicitud por escrito a la empresa con la fecha de inicio, la duración y el motivo si quieres indicarlo.
2. Respeta el preaviso que marque tu convenio. Si no lo dice, avisa con margen.
3. Guarda una copia firmada o el justificante de envío.
4. Pide la fecha de reincorporación por escrito antes de que acabe, para mantener tu derecho al reingreso.

Modelos de escrito

Solicitud de excedencia

A la atención de [empresa]. Yo, [nombre], con DNI [número], trabajador/a desde el [fecha de alta], solicito pasar a situación de excedencia voluntaria conforme al artículo 46.2 del Estatuto de los Trabajadores desde el [fecha] hasta el [fecha], ambos incluidos. Ruego confirmación por escrito. [Lugar, fecha y firma].

Solicitud de reingreso

A la atención de [empresa]. Yo, [nombre], en excedencia voluntaria desde el [fecha] hasta el [fecha], solicito mi reingreso en la empresa a la finalización de la excedencia, en mi puesto o en una vacante de igual o similar categoría. Ruego me comuniquéis la fecha de incorporación por escrito. [Lugar, fecha y firma].

Envíalos por un medio que deje constancia (correo con acuse, registro de entrada o burofax) y guarda las copias.

Ejemplo de calendario

Llevas tres años en la empresa y pides una excedencia del 1 de septiembre de 2026 al 31 de agosto de 2027 para estudiar un máster. Cumples el año de antigüedad y la duración está entre cuatro meses y cinco años. Si en 2028 quieres otra excedencia voluntaria, no podrás: deben pasar cuatro años desde el final de la anterior, así que la siguiente sería posible a partir de septiembre de 2031. Si lo que necesitas es cuidar de un hijo o un familiar, esa limitación no se aplica, porque es otra excedencia con sus propias reglas.

Errores frecuentes

• Pedirla con menos de un año de antigüedad. No es un derecho en ese caso; solo podrías pactarla con la empresa.
• Confiar en que te guardan el puesto. No lo hacen; si necesitas esa seguridad, valora una excedencia por cuidado o un permiso.
• Olvidar pedir el reingreso. Puede costarte el derecho a volver y complicarte el acceso al paro.
• No revisar el convenio. Algunos convenios regulan preavisos, duraciones mínimas o supuestos de excedencia con reserva de puesto: la ley permite extender la excedencia a otros supuestos pactados colectivamente.

¿Merece la pena?

Piensa en tu caso: si tienes ofertas o un proyecto, calcula tus ingresos y cotizaciones durante ese tiempo. Si quieres dejar el trabajo definitivamente, mira preaviso al dejar el trabajo y carta de renuncia. Si te despiden durante o después, repasa qué hacer si te despiden.

Si quieres cambiar de rumbo

Una excedencia puede ser un buen momento para cambiar de profesión o para aprender habilidades online gratis.